Het ‘to do’-lijstje voor een onbezorgd 2023

Het ‘to do’-lijstje voor een onbezorgd 2023Het is goed om het jaar te beginnen met een lijstje met aandachtspunten om over na te denken. We helpen je met een start met 5 onderwerpen die je zelf kan aanvullen: 1. Is mijn tarief nog goed? Dat is een legitieme vraag met de hoge inflatie. In 2022 stegen de cao-lonen gemiddeld met 3,2%. Qua tariefsverhoging moet je daar weer boven zitten, vijf procent is een heel reëel percentage. Het kabinet bouwt de zelfstandigenaftrek namelijk in vijf jaar af tot 900 euro in 2027. De enige manier om dat te compenseren is je tarief te verhogen. Voor 2023 bedraagt de zelfstandigenaftrek 5.030 euro. Dat is 1.280 euro minder aftrek dan in 2022. Je betaalt dus meer belasting. Daarbovenop betaal je als zelfstandige de Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. De premie is een percentage van de winst (uit onderneming), dus een lagere zelfstandigenaftrek betekent automatisch een hogere bijdrage. 2. Klopt de voorlopige aangifte? De voorlopige aangifte die de Belastingdienst stuurt is gebaseerd op de omzet van 2 jaar geleden (de aangifte van 2021). Misschien heb je inmiddels een veel hogere omzet. Bijvoorbeeld omdat je je tarieven hebt verhoogd of meer werk hebt. Het Nederlandse belastingstelsel is progressief: hoe hoger je winst, hoe hoger het percentage dat naar de belastingen gaat. Na een goed jaar kan de uiteindelijke aanslag hierdoor een behoorlijke tegenvaller zijn. Omdat het fijner is om belasting terug te krijgen in plaats van bij te betalen, kun je in dat geval beter de voorlopige aanslag wijzigen. Je boekhouder kan je daarbij helpen. 3. Wat ga ik doen na de FOR? De fiscale oudedagsreserve (FOR) is verleden tijd. Ruim een op de drie (34 procent) van de zzp’ers en zelfstandig ondernemers maakt gebruik van de FOR en moet op zoek naar een alternatief. De meest voor de hand liggende optie is fiscaal pensioensparen door middel van lijfrentesparen. De inleg is fiscaal aftrekbaar. De maximale hoogte van de aftrek (‘jaarruimte’) is afhankelijk van de hoogte van de winst. Je kunt natuurlijk ook kiezen voor een mix en sparen in box 3. Het voordeel hiervan is dat je vrij over je geld kunt beschikken. Maar dan moet je wel de discipline hebben om van het geld af te blijven tot je pensioen. Over je vermogen onder de grens van €50.650 (partners: €101.300), betaal je geen belastingen in box 3. 4. Is het niet tijd voor een buffer? Heb je een financieel plan B bij ziekte of andere tegenvallers? Volgens budgetinstituut Nibud moet je als zzp’er minimaal drie tot vijf keer je gemiddelde jaarinkomen aanhouden. Met het Geldplan ZZP kun je zien welke risico’s je als zzp’er loopt en je kans op financiële problemen verkleint. Op het einde van de vragenlijst ontvang je een persoonlijk actieplan met concrete stappen. Het Geldplan ZZP is gratis en anoniem. 5. Zin in iets nieuws Je bent pas echt een ondernemer als je plannen maakt. Zet je dromen weer eens op papier. En maak er een mooi project van. Je kunt het in 2 onderdelen opknippen: Het herziene ondernemingsplan Je persoonlijke doelen en dromen Een ondernemingsplan is een levend document. Het is jouw eigen verhaal, een evaluatie van je uitgangspunten. Het is de jaarlijkse herijking van je doelen, gebaseerd op je persoonlijke ontwikkeling, de marktomstandigheden, wensen uit je netwerk et cetera. Waar wil je over pakweg vijf jaar staan en wat heb je daarvoor nodig? De ideeën heb je zelf. De feedback en het coachend klankbord van een NOAB-adviseur zorgt ervoor dat je plannen met de juiste vragen naar een hoger niveau worden gestuwd. Wat voor je onderneming geldt, gaat net zo goed op voor je privésituatie. Wat je droom ook is – bijvoorbeeld een vakantiehuisje of sabbatical – het helpt als je de doelen visualiseert en concretiseert met een financieel plan. Durf te dromen, durf te doen. En zoek uit wat je er voor nodig hebt. NOAB KEURMERK De Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB) is een branchevereniging met ruim 1.000 aangesloten kantoren. Deze aangesloten administratie- en belastingadvieskantoren bedienen tezamen ongeveer 175.000 ondernemers in het MKB-segment, waarbij het ontzorgen, begeleiden en adviseren van de ondernemer centraal staat. Advies nodig? Kijk op: noabkeurmerk.nl.

Waar je goed in bent daar moet je meer van doen

Waar je goed in bent daar moet je meer van doenEen slimme ondernemer weet waarmee het geld wordt verdiend, maar doet vaak ook veel nog zelf om kosten te besparen. Maar hoe verstandig is dat? Waar je niet zo goed in bent, moet je vooral aan anderen overlaten. Slim je geld verdienen door betere focus Het is een leuke quizvraag: in welke gemeente wonen de best verdienende zelfstandige professionals (gemiddeld genomen)? Vermoedelijk denk je meteen aan Wassenaar, een gemeente in het Gooi of Bloemendaal. Alle drie fout. Het juiste antwoord is: Edam-Volendam. De vraag hoe dat kan, is interessant. Volendammers staan bekend als harde werkers. En ze zijn veelal actief in de bouwnijverheid (en in de palingpop). Het zijn niet de beroepen die je terugziet in de top van de salarisranglijsten. Dat maakt het interessant om er dieper op in te duiken waarom Edam-Volendam de ranglijst aanvoert. En de lessen die dat oplevert waarmee je je voordeel kunt doen. 1. Word een expert Volendam is een kweekvijver van ambachtslieden en ondernemers. Als je ergens goed in bent, kun je een goede prijs vragen voor je werk. Ben je een generalist die overal een beetje goed in is, dan word je a) pas gevraagd als er echt een tekort aan handen is, en b) bepaalt de opdrachtgever het tarief. Er is een groeiend tekort aan vakmensen, dus het is slim je te specialiseren. Als specialist ben je veel meer ‘in control’. 2. Concentreer je op datgeen waarin je goed bent Toch weer terug naar die harde werkers uit Volendam. Waar vind je ze door de weeks, en vaak ook in het weekend? Op de steiger of druk aan een klus. Want daar wordt het geld verdiend. En ze doen waar ze goed in zijn. Waar geen geld aan wordt verdiend, besteden ze uit. Ze hebben er geen tijd voor en vermoedelijk hebben ze er ook geen zin in. En ze hebben groot gelijk! Ze verdienen meer op de stijger dan achter de computer. 3. Werk aan je reputatie Er zijn grofweg twee manieren om een specialist te vinden: op internet googlen of via-via. Waarschijnlijk vraag je eerst in je kennissenkring rond als je een aannemer of boekhouder zoekt. En als de persoon die jou is aanbevolen, vraag je vermoedelijk of hij of zij iemand anders weet die betrouwbaar is en goed werk levert. Volendammers hebben de reputatie van harde werkers. Daarom zijn ze gewild, net als hun collega’s uit Brabant. En ze hebben een eigen netwerk. Kunnen ze niet, dan weten we wel een collega. Waarmee ze een ijzersterk expertisenetwerk bouwen. Nog zo’n zichzelf versterkende kracht. Een goede boekhouder snapt de branche Er is nog een reden die minder in het oog loopt, waarom Volendammers de best verdienende zelfstandige professionals van Nederland zijn. Ze hebben namelijk allemaal een boekhouder uit het eigen dorp. En omdat die boekhouder heel veel vergelijkingsmateriaal heeft – een benchmark, in duurder jargon – is het de perfecte adviseur. Bijvoorbeeld over het tarief. Diens boekhouder weet precies wat de andere een andere timmerman of stukadoor per uur rekent. Maar ook bijvoorbeeld over al die andere ondernemersvragen, zoals slimme investeringen en (het doorberekenen van) inkoop van materiaal. Met je expertise verdien je je geld De eindconclusie: concentreer je op je expertise! Dáár verdien je je geld. De andere dingen laat je anderen doen. Dat geldt ook voor je boekhouding. De tijd die je daaraan kwijt bent, kun je ook aan je onderneming besteden. Een deskundige boekhouder verdient zijn of haar geld terug met slimme adviezen en een lagere belastingaanslag. En geeft je feedback waarmee je een betere ondernemer wordt. NOAB KEURMERK De Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB) is een branchevereniging met ruim 1.000 aangesloten kantoren. Deze aangesloten administratie- en belastingadvieskantoren bedienen tezamen ongeveer 175.000 ondernemers in het MKB-segment, waarbij het ontzorgen, begeleiden en adviseren van de ondernemer centraal staat. Advies nodig? Kijk op: noabkeurmerk.nl.

Hoe overleef ik als zzp’er de inflatie?

Hoe overleef ik als zzp’er de inflatie?De zelfstandig ondernemer gaat er over de hele breedte op achteruit qua koopkracht, zelfs als deze de tarieven met 2,4 procent verhoogt, blijkt uit berekeningen van budgetinstituut Nibud. Genoeg redenen kortom om in actie te komen om de inflatie te overleven. 1. Boven op de cijfers zitten De inflatie is een nieuwe reden om je boekhouding serieuzer te nemen en niet te laten sloffen tot de volgende belastingaangifte zich aandient. Ondernemen op het saldo van de bankrekening is vragen om stress. Vooral als je financiële buffer weinig ruimte geeft om tegenvallers. De administratie is een bron van informatie. Niet alleen over je financiële vooruitzichten voor de korte termijn, maar ook om je inkomsten en uitgaven bij te sturen, ‘te tweaken’, en plannen te maken. Alleen met cijfers krijg je inzichtelijk dat je niet uitkomt als je niet bijstuurt. 2. Creativiteit aan de kostenkant Je wordt als zzp’er pas echt een ondernemer in tijden van crisis. In de coronatijd was dat goed zichtbaar, toen veel zzp’ers hun inkomsten zagen stilvallen. Binnen de kortste keren verzonnen ze nieuwe ideeën om omzet te draaien. Ideeën die vaak zo goed en succesvol waren dat ze nog steeds bestaan, ook al ligt corona achter ons. De inflatie is een spiegel van de coronacrisis. In dit geval is niet de omzetkant het probleem, maar zijn het de uitgaven waar de pijn wordt gevoeld. En dus wordt de creativiteit gevraagd aan de kostenzijde. Hoe kun je de kosten beter beheersen? Aan de kostenkant van de balans is meer te halen dan alleen de kaasschaafmethode. Bij VPRO Zomergasten was ABN AMRO-hoofdeconoom Sandra Phlippen de tweede Zomergast van 2022. Ze vertelde dat Nederlandse bedrijven als reactie op de stijgende gasprijzen en de oorlog in Oekraïne 30 procent minder gas verbruiken. Haar reactie, vrij vertaald: “We dachten dat ondernemers heel erg op de kostenkant focussen, maar dat blijkt dus helemaal niet het geval. Ondernemers willen ondernemen. Omzet draaien. Ze zijn helemaal niet bezig met uitgaven.” Met de hoge gasprijs (en inflatie) blijkt dat er genoeg ruimte is om te bezuinigen zonder dat het je ondernemen in de weg hoeft te zitten. Dus duik kritisch in je kosten. Je zult verrast staan hoeveel winst er valt te behalen. 3. Benut je onderhandelingspositie Als werknemer is je onderhandelingspositie beperkt. Je loon stijgt mee met de cao. Op dit moment komt dat neer op koopkrachtverlies. Volgens het CPB daalt de koopkracht van een doorsnee huishouden dit jaar met een kleine 7 procent. (Disclaimer: de afgelopen 40 jaar steeg de gemiddelde koopkracht juist met 60 procent). De enige optie voor een werknemer is om op zoek te gaan naar een nieuwe baan. Dat loont: het inkomen van jobhoppers stijgt harder dan dat van bankzitters. Zzp’ers hebben een sterke onderhandelingspositie op de arbeidsmarkt. Tegenover elke werkzoekende staan 143 vacatures (bron: CBS). De flexibele schil moet dit tekort oplossen. Dus als je nu je kans voor een hoger tarief niet pakt… Onderhandelen begint met je verdiepen welke (verborgen) kosten er allemaal zijn, die betaald moeten worden uit je (uur)tarief. Zo voorkom je dat je te laag inzet. 4. Werk aan je onderhandelingsstrategie Als zzp’er sta je sterk(er) in de onderhandelingen, want je voert ze zelf. Om te beginnen weet je vaak heel precies waar de stress bij je opdrachtgever zit en hoe hard deze jou nodig heeft. Toch is hard spel niet per se de beste onderhandelingstactiek om het maximale resultaat te behalen. Je moet verder met elkaar, dus werkt de empatische aanpak vaak het beste. Daarbij stel je jouw behoeften centraal. Denk in de onderhandelingen verder dan de afgebakende kaders van een tariefsverhoging. ‘Ik merk dat ik twee uur voorbereidingstijd heb, waar ik nu geen tijd voor in rekening breng’; ‘de brandstofprijzen zijn zo hoog, dat ik geld toeleg op de reisvergoeding’; ‘de inkoopprijzen zijn verdubbeld’, etc. Als je het gesprek goed voorbereid, en kunt uitleggen waar de ‘pijn’ zit, creëer je een sfeer van begrip. 5. Zoek een klankbord en sparringspartner Een goede boekhouder doet meer dan het verzorgen van je administratie en de belastingaangifte. Hij is je klankbord en adviseur. Hij of zij denkt met je mee en weet vaak beter wat een gangbaar tarief is voor het werk dat je levert. En het allerbelangrijkste: een goede boekhouder stelt de juiste kritische vragen en geeft je het vertrouwen en de juiste argumenten om je tarief te verhogen. NOAB KEURMERK De Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB) is een branchevereniging met ruim 1.000 aangesloten kantoren. Deze aangesloten administratie- en belastingadvieskantoren bedienen tezamen ongeveer 175.000 ondernemers in het MKB-segment, waarbij het ontzorgen, begeleiden en adviseren van de ondernemer centraal staat. Advies nodig? Kijk op: noabkeurmerk.nl.