Is een zakelijke rekening verplicht? Als zzp’er heb je een rekening nodig waarop alle inkomsten en uitgaven van je onderneming worden verwerkt. Veel zzp’ers hebben daarvoor een aparte zakelijke betaalrekening. Maar is zo’n rekening ook verplicht? Wettelijk gezien is het niet verplicht om een zakelijke rekening te hebben voor je onderneming. Wel zijn er banken die een aparte rekening voor zakelijke transacties verplicht stellen. Bij sommige banken in Nederland mag je je privérekening niet gebruiken voor zakelijke transacties. Als je begint als zzp’er en overweegt of je een zakelijke rekening zult openen, bekijk dan eerst de algemene voorwaarden van jouw bank. Wellicht is het bij jouw bank verplicht. Voordelen van een zakelijke rekening Hoewel een zakelijke rekening niet verplicht is, is het geen slecht idee om er toch één te openen. Een aantal voordelen op een rijtje: 1. Beter overzicht over je financiën Met een aparte rekening voor al je zakelijke inkomsten en uitgaven, heb je beter inzicht in je financiën. In één oogopslag weet je hoe je er financieel voor staat op dat moment, zonder je privéfinanciën te filteren. 2. Inzicht in je inkomsten en uitgaven Met een zakelijke rekening krijg je gemakkelijker inzicht in de inkomsten en uitgaven van je onderneming. Er staan immers geen privé uitgaven zoals boodschappen tussen je transacties. Met één druk op de knop kun je een uitdraai maken van je financiële plaatje. 3. Makkelijk inzage voor de Belastingdienst Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar je hebt wel andere verplichtingen richting de Belastingdienst. Je moet de Belastingdienst namelijk inzage in je administratie kunnen geven wanneer de instantie daarom vraagt. Met een zakelijke rekening kun je dit makkelijker voor elkaar krijgen, omdat je dan geen privétransacties uit je overzicht hoeft te filteren. 4. Je houdt btw eenvoudiger apart Aan het eind van ieder kwartaal moet je de btw die je van opdrachtgevers hebt ontvangen weer afdragen aan de Belastingdienst. Wanneer je geen aparte rekening hebt voor je werk als zzp’er, loop je het risico dat je teveel geld uitgeeft, bijvoorbeeld aan privézaken. Met een zakelijke rekening zorg je ervoor dat je de ontvangen btw apart houdt. Heb je een zakelijke rekening waarbij je potjes kunt maken? Maak dan ook een potje voor de btw. 5. Altijd je administratie up-to-date Alle facturen die je normaal gesproken in een boekhoudprogramma moet invoeren, kun je met een zakelijke rekening ook geautomatiseerd in je boekhoudprogramma inladen. Dit doe je met behulp van een boekhoudkoppeling. Zo’n koppeling loopt tussen je rekening en je boekhoudprogramma, waardoor je administratie altijd up-to-date is. Verder lezen >> Hoeveel geld moet ik opzijzetten voor de belastingen?