Het videokantoor: thuiswerken alsof je op kantoor bent

Het videokantoor: thuiswerken alsof je op kantoor bentTijdens de coronapandemie werkten veel mensen gedwongen thuis. Veel van hen zijn dat ook na de coronacrisis blijven doen. Vaak is dat nu meer in een hybride vorm, dus deels op kantoor en deels thuis. Thuiswerken vergroot de afstand tussen werknemers en hun collega’s en kan zelfs tot eenzaamheid leiden. Een videokantoor kan dan uitkomst bieden. Maar wat is dit precies en waarom is het zo fijn voor thuiswerkers? Wat is een videokantoor? Bij een videokantoor zetten de werknemers van een bedrijf samen een online videoverbinding op. Op deze manier kunnen ze met elkaar communiceren en samenwerken, ook als ze (gedeeltelijk) thuiswerken. Werknemers die fysiek op kantoor werken kunnen zo ook in contact komen met thuiswerkers. Het is dus ook een soort hybride kantoor. Nét echt Net als bij een echt kantoor bestaat de online video-variant uit meerdere ruimtes. Moet er geconcentreerd gewerkt worden? Dan kan dat in een van de werkruimtes. Voor vergaderingen zijn er verschillende vergaderzalen. En is het tijd voor een praatje of ontspanning? Dan is daar de koffie- of lunchruimte of het dakterras. Thuiswerkers kunnen met één klik zelf bepalen welke ruimte ze ‘bezoeken’ en daar andere medewerkers ontmoeten. En dat hoeven niet per se hun vaste collega’s te zijn, maar kunnen ook medewerkers van andere afdelingen zijn. Het digitale kantoor houdt werknemers verbonden In het digitale kantoor is de thuiswerker – net als in een echt gebouw – verbonden met collega’s. Zij zien elkaar namelijk – de hele tijd – op het scherm en kunnen elkaar dankzij de microfoon op de hoogte houden van waar ze mee bezig zijn. Dit kan thuiswerkers helpen om gemotiveerd te blijven. Zij kunnen namelijk, doordat ze op afstand zijn, nog wel eens afgeleid worden door andere zaken. Overleggen met collega’s en hen aan het werk zien kan helpen om scherp en gefocust te blijven op het werk. ‘Socialer’ thuiswerken Een videokantoor heeft veel voordelen. Het houdt thuiswerkers betrokken bij het bedrijf en maakt thuiswerken minder eenzaam, doordat medewerkers met elkaar in contact kunnen blijven. Door het gemak waarmee werknemers vanuit huis online van ruimte switchen, kunnen ze makkelijker en sneller schakelen met collega’s van andere afdelingen. Maar het belangrijkste is misschien nog wel dat het online contact thuiswerkers uit een sociaal isolement kan halen. En dat maakt thuiswerken voor hen een stuk prettiger.